Bibliothek

Ansicht Prompt-Bibliothek (Organisation)

Die Ansicht Prompt-Bibliothek (Organisation) enthält die zentralen, von der Administration gepflegten Prompt-Vorlagen, die die Organisation im Chat wiederverwendet. Die Vorlagen tragen Kategorien, sind durchsuchbar und werden versioniert.

Die folgenden Informationen sind verfügbar:

Spalte	Beschreibung
Name	Name der Vorlage.
Kategorie	Kategorie der Vorlage. Wenn keine Kategorie vergeben ist, dann trägt die Spalte —.
Beschreibung	Kurze Beschreibung der Vorlage. Wenn keine Beschreibung vergeben ist, dann trägt die Spalte —.
Vorlage	Anfang des Prompt-Texts. Die Spalte kürzt lange Texte.
Version	Laufende Nummer der aktuellen Version, zum Beispiel v3.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Option	Beschreibung
Schaltfläche Neuer Prompt	Öffnet den Dialog Neuer Prompt. Die Schaltfläche ist gesperrt, solange keine Organisation gewählt ist.
Auswahlliste Organisation	Wählt die Organisation, deren Bibliothek die Liste führt. Die Auswahlliste erscheint nur bei der Rolle Administrator. Alle anderen Rollen sehen die Bibliothek ihrer eigenen Organisation.
Eingabefeld Prompts durchsuchen…	Durchsucht Name, Beschreibung und Prompt-Text der Vorlagen.
Auswahlliste Nach Kategorie filtern	Begrenzt die Liste auf eine Kategorie. Die Auswahlliste führt die Kategorien der angezeigten Vorlagen sowie den Eintrag Alle Kategorien.
Zeilenaktion Im Chat verwenden	Öffnet den Chat mit der Vorlage im Eingabefeld. Die Vorlage bleibt dort änderbar und wird nicht sofort gesendet.
Zeilenaktion Bearbeiten	Öffnet den Dialog Prompt bearbeiten.
Zeilenaktion Versionen	Öffnet den Dialog Versionen — .
Zeilenaktion Löschen	Öffnet die Rückfrage Prompt "" wirklich löschen?

Hinweis

Wenn die Bibliothek leer ist, dann meldet die Ansicht Noch keine Prompts in der Bibliothek. Wenn eine Suche keinen Treffer liefert, dann meldet die Ansicht Keine Treffer für "". Wenn noch keine Organisation gewählt ist, dann meldet die Ansicht Bitte zuerst eine Organisation wählen.

Dialog Versionen

Dialog Versionen

Der Dialog Versionen — führt die früheren Fassungen einer Vorlage auf.

Die folgenden Informationen sind verfügbar:

Spalte	Beschreibung
Version	Laufende Nummer der Fassung, zum Beispiel v2.
Name	Name der Vorlage zum Zeitpunkt dieser Fassung.
Vorlage	Prompt-Text dieser Fassung.

Die folgenden Optionen sind im Dialog verfügbar:

Option	Beschreibung
Zeilenaktion Wiederherstellen	Öffnet die Rückfrage Version v wiederherstellen? Dies erstellt eine neue Version mit dem wiederhergestellten Inhalt. Die frühere Fassung bleibt erhalten.

Hinweis

Wenn noch keine frühere Fassung besteht, dann meldet der Dialog Noch keine Versionen.

Hinweis

Änderungen an der Prompt-Bibliothek erfordern die Freigabe einer zweiten Person mit der Berechtigung Manage governance rules, prompts, and approvals. Die anfragende Person gibt ihre eigene Änderung nie selbst frei. Wenn eine Änderung zur Freigabe eingestellt ist, dann meldet die Ansicht Änderung zur Freigabe eingereicht. und die Liste bleibt bis zur Freigabe unverändert.

Hinweis

Für die Rolle Finanzen ist diese Ansicht nicht verfügbar. Der Eintrag erscheint in der Navigationsleiste nicht.