Gruppen

Ansicht Gruppen

Die Ansicht Gruppen verwaltet Gruppen und deren Mitgliedschaften. Über eine Gruppe vergeben Sie den Zugriff auf einen Wissensbereich an mehrere Nutzende zugleich. Der Untertitel der Ansicht nennt die Anzahl der Gruppen oder den Mandanten, dessen Gruppen die Liste führt.

Die folgenden Informationen sind verfügbar:

Spalte	Beschreibung
Name	Name der Gruppe.
Beschreibung	Kurzbeschreibung der Gruppe. Die Spalte bleibt leer, wenn keine Beschreibung eingetragen ist.
Mitglieder	Anzahl der Nutzenden in der Gruppe.
Erstellt	Zeitpunkt, zu dem die Gruppe angelegt wurde.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Option	Beschreibung
Auswahlliste Mandant	Wählt den Mandanten, dessen Gruppen die Liste führt. Ohne Auswahl meldet die Ansicht Mandant auswählen, um dessen Gruppen zu verwalten…
Schaltfläche Neue Gruppe	Öffnet den Dialog Neue Gruppe. Siehe den Abschnitt Gruppe anlegen.
Zeile der Gruppe	Öffnet den Dialog mit den Angaben, den Mitgliedern und den Freigaben der Gruppe.
Zeilenaktion Löschen	Löscht die Gruppe nach der Rückfrage Gruppe "<Name>" löschen? Mitgliedschaften und Freigaben werden entfernt.

Hinweis

Wenn noch keine Gruppe besteht, dann meldet die Ansicht Noch keine Gruppen. Erstellen Sie eine, um Zugriff per Gruppe zu vergeben.

Dialog Gruppe

Dialog einer Gruppe

Der Dialog trägt den Namen der Gruppe und verwaltet deren Angaben, Mitglieder und Freigaben.

Die folgenden Optionen sind im Dialog verfügbar:

Option	Beschreibung
Eingabefeld Name	Ändert den Namen der Gruppe.
Eingabefeld Beschreibung	Ändert die Kurzbeschreibung der Gruppe.
Schaltfläche Speichern	Übernimmt die geänderten Angaben.
Schaltfläche Abbrechen	Schließt den Dialog, ohne die Änderungen zu übernehmen.

Der Bereich Mitglieder führt die Nutzenden der Gruppe mit ihrer E-Mail-Adresse auf und nennt ihre Anzahl.

Option	Beschreibung
Auswahlliste Mitglied hinzufügen (aus der Liste wählen oder E-Mail eingeben)	Wählt die Nutzenden, die die Gruppe aufnimmt.
Schaltfläche Mitglied hinzufügen	Nimmt die Nutzenden auf. Nach der Aufnahme meldet der Dialog E-MAIL zur Gruppe hinzugefügt.
Zeilenaktion Entfernen	Entfernt das Mitglied nach der Rückfrage NAME aus dieser Gruppe entfernen? Der Zugriff, den diese Gruppe gewährt, geht verloren.

Der Bereich Zugriffsfreigaben führt die Wissensbereiche auf, auf die die Gruppe Zugriff hat, und nennt zu jedem die vergebene Rolle.

Option	Beschreibung
Auswahlliste Zugriff auf einen Wissensbereich gewähren	Wählt das Projekt, auf das die Gruppe Zugriff erhält.
Auswahlliste Rolle	Wählt die Rolle der Freigabe: Betrachter – kann lesen und chatten, Bearbeiter – kann Wissensdateien hinzufügen oder Eigentümer – volle Kontrolle.
Schaltfläche Freigabe hinzufügen	Vergibt den Zugriff an alle Mitglieder der Gruppe.
Zeilenaktion Entfernen	Entzieht den Zugriff nach der Rückfrage Den Zugriff dieser Gruppe auf NAME entziehen? Alle Mitglieder der Gruppe verlieren ihn.

Hinweis

Wenn die Gruppe noch kein Mitglied führt, dann meldet der Dialog Noch keine Mitglieder. Wenn die Gruppe noch keine Freigabe führt, dann meldet der Dialog Noch keine Freigaben.

Hinweis

Für die Rolle Finanzen erscheint der Bereich Benutzerverwaltung im Benutzermenü nicht.